INSTYTUT SZKOLEŃ PROFESJONALNYCH

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe pracowników uczelni

Szkolenie odbędzie się w Warszawie w dniu 2017.10.16  w godzinach 10 - 16

Cena za uczestnictwo w szkoleniu wynosi 679,00 złotych brutto dla pierwszej osoby oraz 479,00 złotych brutto  dla drugiej zgłoszonej osoby na to szkolenie  

Ramowy program szkolenia

    1. Definicje podróży służbowej :
      1. definicja pojęcia podróży służbowej
      2. sposoby potwierdzania odbycia podróży służbowej pracownika uczelni,
      3. wyjazd pracownika związany z jego pracą naukową pracownika a delegacja,
      4. podróże służbowe osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych.
    2. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:
      1. elementy podróży służbowej,
      2. czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej),
      3. wypadek w podróży służbowej – dokumentowanie wypadku, brak uznania zdarzenia za wypadek przy pracy,
      4. oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady,
      5. wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice,
      6. podróż służbowa studentów i doktorantów w ramach realizowanych przez uczelnię projektów badawczych.
    3. Przepisy wewnętrzne uczelni (np. zarządzenia Rektora) w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych.
    4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:
      1. ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,
      2. podróż służbowa a prawo do wypoczynku,
      3. wyjazd służbowy a pensum i godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego,
      4. właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,
      5. czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
    5. Diety w podróży służbowej:
      1. brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec,
      2. dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,
      3. dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,
      4. dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi,
      5. dieta a posiłek na konferencji czy sympozjum.
    6. Przejazdy w podróży służbowej:
      1. transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę,
      2. podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,
      3. podróż pracownika uczelni służbowym samochodem z kierowcą,
      4. wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
    7. Nocleg w podróży służbowej:
      1. nocleg w podróży służbowej krajowej,
      2. nocleg w podróży służbowej zagranicznej,
      3. ryczałt za nocleg,
      4. nocleg na konferencjach/kongresach, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.
    8. Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:
      1. zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą:
        • rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów,
        • diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej,
      2. zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i  inne udokumentowane wydatki,
      3. problematyka ryczałtów i zwrotu kosztów podróży w przepisach wewnętrznych – przykłady rozwiązań stosowanych na poszczególnych uczelniach.
    9. Zaliczka na poczet podróży służbowej krajowej i zagranicznej:
      1. zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania,
      2. obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),
      3. waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka kursu walut.
    10. Zasady rozliczania i dokumentowanie wydatków w podróży służbowej:
      1. rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych wydatków,
      2. dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek,
      3. oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.